Оголошення конкурсу пропозицій

Громадська спілка «Інститут екологічного управління та збалансованого природокористування» (далі – «Організатор») на підставі грантової угоди, укладеної з GIZ від 22.11.2024 № 8181312942, в рамках проєкту «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС про енергоефективність в Україні», що виконується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) за дорученням Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та співфінансуванням Державного секретаріату Швейцарії з економічних питань (SECO), оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з управління проєктами будівництва (підготовка проєктної документації та супровід державної експертної оцінки проєктів повторного використання).

Дата оголошення про конкурс: 13 січня 2025 р.

Предметом закупівлі є: послуги з управління проєктами будівництва (підготовка проєктної документації та супровід державної експертної оцінки проєктів повторного використання)

Обсяги та строки надання послуг: з 03 лютого 2025 до 30 квітня 2025 року.

Пропозиції мають бути надіслані у двох окремих листах на електронну адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

1 – Технічна пропозиція, не пізніше 26 січня 2025 року до 12:00.

Технічна пропозиція повинна містити:

• Профіль організації з досвідом діяльності.
• Реєстраційні документи.

Технічні пропозиції організацій, які не пройшли оцінку відповідності, не приймаються до розгляду.

Цінові пропозиції організацій, які не набрали мінімум 500 пунктів (з максимально можливих 1000) під час технічної оцінки, не приймаються до розгляду.

2 – Цінова пропозиція, не пізніше 01 лютого 2025 року до 12:00.

Форма цінової пропозиції.

Надання цінової пропозиції в одному листі з технічною пропозицією є підставою для дискваліфікації учасника.

Пропозиції оформлені або подані неналежним чином, розглядатися не будуть.

Уточнюючі запитання та додаткова інформація: приймаються не пізніше 21 січня 2025 р. до 12:00 на електронну адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Всі отримані запитання та відповіді на них обов’язково будуть публікуватись на вебсайті ГС «Інститут екологічного управління та збалансованого природокористування» в цьому розділі.

Запланована дата закінчення оцінки отриманих пропозицій: 01 лютого 2025 р.

Після чого учасники будуть ранжовані. Якщо під час укладання договору виявиться, що надавач послуг не може виконати договірні зобов'язання на умовах, визначених в тендерній документації, ГС «Інститут екологічного управління та збалансованого природокористування» залишає за собою право обрати наступного за рейтингом учасника. Про результати конкурсу всі учасники будуть проінформовані за вказаною в контактах електронною поштою.

Загальна інформація

У рамках проєкту технічного співробітництва GIZ «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні», що виконується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та співфінансуванням Державного секретаріату Швейцарії з економічних питань (SECO) (надалі – проєкт FEER), ГС «Інститут екологічного управління та збалансованого природокористування» реалізує проєкт «Підтримка проектів енергоефективності для реконструкції та відбудови України» (надалі – проєкт ІЕМ).

Проєкт ІЕМ спрямований на практичне забезпечення імплементації статті 6 «Закупівлі державними органами» Директиви ЄС 2012/27/ЄС від 25 жовтня 2012 року про енергоефективність та реалізації проектів зеленої реконструкції України за принципом «Відбудувати краще ніж було».

Об’єкти надання послуг:

Нове будівництво центру надання адміністративних послуг з вбудованим протирадіаційним укриттям (проєкт повторного використання).

Завдання та вимоги до надання послуг:

Надати послуги з управління проєктами будівництва (підготовка проєктної документації та супровід державної експертної оцінки проєктів повторного використання) відповідно до Технічного завдання, що включає:

• розробку базових схем інженерних систем (ОВК, ВК, ЕТР, ЕЕ) проєктних рішень стадії Проєкт (П);
• корегування ескізної версії архітектурних проєктних рішень (АР);
• розробку архітектурних та конструктивних (АР та КР) проєктних рішень стадії Проєкт (П);
• доопрацювання решти проєктних рішень (ОВК, ВК, ЕТР, ЕЕ) і підготовка остаточної редакції попередніх проєктних рішень стадії Проєкт (П);
• послуги експертної оцінки.

Проєкт повторного використання розробляється відповідно до нормативних актів технічного характеру, що встановлюють обов’язкові вимоги до об’єкта нормування у будівництві, та кошторисних норм, чинних на дату передачі його замовникові з вказуванням методичних рекомендацій, наведених в посібниках, виданих в рамках виконання Проєкту GIZ «Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні».

Розроблення проєкту повторного використання повинно здійснюватися відповідно до Порядку розроблення проектної документації на будівництво об’єктів, що затверджений наказом Мінрегіону від 16.05.2011 № 45.

Завершальним етапом розроблення проєкту повторного використання є проведення експертизи, результатом якої є експертна оцінка, що містить позитивний або негативний висновок.

Експертна оцінка є електронним документом, що складається у довільній формі з використанням Реєстру будівельної діяльності та з урахуванням вимог Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 №681 «Деякі питання забезпечення функціонування Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва».

Експертна оцінка за результатами проведення експертизи повинна містити відомості про відповідність чи невідповідність такого проєкту нормативним вимогам за окремими напрямами, зокрема з питань міцності, надійності та довговічності об’єктів будівництва, у тому числі для безперешкодного доступу маломобільних груп населення, їх експлуатаційної безпеки та інженерного забезпечення, санітарного та епідеміологічного благополуччя населення, екології, охорони праці, пожежної безпеки, техногенної безпеки, ядерної та радіаційної безпеки, енергозбереження, а також про кошторисну частину проєкту повторного використання.

Якщо в результаті проведення експертизи встановлено, що проєкт повторного використання не відповідає нормативним вимогам, експертною організацією надається експертна оцінка з негативним висновком. Такий проєкт повторного використання не може бути використаний для подальшого проєктування та підлягає доопрацюванню в частині приведення його у відповідність з вимогами, про порушення яких зазначено в експертній оцінці.

Експертна оцінка проєкту повторного використання, що містять позитивний висновок, є підставою для прийняття послуг та затвердження проєкту замовником.

Проєкт повторного використання не потребує погодження державними органами, органами місцевого самоврядування, їх посадовими особами та юридичними особами, утвореними такими органами.

Проєктна документація на проєкти повторного використання повинна відповідати завданню на проєктування, яке додається у додатках до Технічного завдання. Документи які складаються в результаті надання послуги повинні відповідати в обсязі та за змістом вимогам Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.06.2021 №681.

Проєктна документація із застосуванням будівельного інформаційного моделювання та додатковими вимогами щодо енергоефективності та екологічних характеристик об’єктів проєктування повинна містити інформацію про особливості у пояснювальній записці.

Проєктна документація на будівництво об’єктів з використанням проєкту повторного використання повинна розроблятися згідно з Порядком розроблення проектної документації на будівництво об’єктів, затвердженим наказом Мінрегіону від 16.05.2011 № 45.

У проєктній документації повинні бути враховані такі вимоги безпеки, як: забезпечення механічного опору та стійкості (міцності), електро-, вибухо- та пожежобезпечності, екологічної безпеки, енергоефективності об’єкта, вимоги нормативів з питань створення умов для безперешкодного доступу для маломобільних груп населення, а також положення кошторисних норм.

Проєктна документація проєктів повторного використання повинна складатися з проєкту повторного використання та проєктних рішень без прив’язки до місцевості. Проєктна документація на будівництво об’єктів, розроблена з використанням проєкту повторного використання або проєктного рішення, підлягає експертизі. Під час проведення експертизи проєктні рішення прив’язки та змінені розділи проєкту повторного використання підлягають перевірці на відповідність абзацу третьому пункту 5 та абзацу другому пункту 15 Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.05.2011 № 560.

Надання послуги повинно здійснюватися у співпраці з Міністерством розвитку громад, території та інфраструктури України та відповідати вимогам:

• Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності»;
• Закону України «Про енергетичну ефективність»;
• Закону України «Про енергетичну ефективність будівель»;
• Закону України «Про надання будівельної продукції на ринку»;
• Порядку розроблення, здійснення експертизи та застосування проектів повторного використання у будівництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.10.2022 № 1160;
• Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.05.2011 № 560;
• Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 червня 2021 р. № 681;
• Порядку розроблення проектної документації на будівництво об’єктів, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства від 16.05.2011 № 45
• ДБН А.2.2-3:2014 Склад та зміст проектної документації на будівництво. Зі Змінами №1 та №2;
• ДСТУ 9171:2021 Настанова щодо забезпечення збалансованого використання природних ресурсів під час проектування споруд;
• ДСТУ ISO 14024:2018 Екологічні марковання та декларації. Екологічне марковання типу I. Принципи та процедури (ISO 14024:2018, IDT) та стандарти екологічного маркування на будівельну продукцію.

Строк надання послуг: 03 лютого – 30 квітня 2025 року

Кваліфікаційні вимоги

Виконавець повинен:

• бути експертною організацією будь-якої форми власності, включеною в Перелік експертних організацій, що відповідають Критеріям, встановленим наказом Мінрегіону від 15.08.2017 № 204, та можуть проводити експертизу проєктів будівництва, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми (СС2) та значними наслідками (СС3), що споруджуються по всій території України;
• мати досвід з підготовки проєктної документації та комплексної експертизи проєктів будівництва навчальних закладів.

Умови

Учасник тендеру зобов'язаний:

• бути зареєстрованою юридичною особою;
• не перебувати в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії;
• надати відповідну інформацію про здатність надати послуги в цьому Технічному завданні та підтвердити відповідність кваліфікаційним критеріям.

Надсилаючи пропозицію учасник дає згоду на обробку персональних даних.

Оплата послуг поетапно, по факту виконання завдань Проєкту на підставі звітів та акту здавання-приймання наданих послуг. Оплата за надані послуги буде здійснюватися ГС «Інститут екологічного управління та збалансованого природокористування» у національній валюті (гривня) за обмінним курсом АТ «СЕНС БАНК» на день розрахунку шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок надавача послуг.

Очікувана дата укладання договору: не пізніше 03 лютого 2025 року.

Термін дії договору: до 30 квітня 2025 року.

У разі необхідності ГС «Інститут екологічного управління та збалансованого природокористування» може надавати обладнане робоче місце в офісі за адресою: м. Київ, вул. Микільсько-Слобідська, 6-Д.

Таблиця технічної оцінки тендерних пропозицій

Нарахування балів за схемою технічної оцінки тендерних пропозицій